REGULAMIN KONKURSU “PREZENT WALENTYNKOWY”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem konkursu na Instagramu (zwanego dalej “Konkursem”), jest SCENT BY YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach ,ul. Uniwersytecka 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001200912, wysokość kapitału zakłądowego: 5000,00 zł, NIP: 6322042102, REGON: 543060190, (zwana dalej „Organizatorem”),[a]

2. Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”) określa zasady przeprowadzenia Konkursu, zasady uczestnictwa w Konkursie, nagrody, sposób wyłonienia laureatów Konkursu oraz przekazania im przyznanych nagród, w tym również zasady przetwarzania danych osobowych oraz składania reklamacji.

3. Organizator oświadcza, że konkurs nie jest stworzony, administrowany, wspierany ani sponsorowany przez Instagrama®. Instagram® jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Instagram, Inc. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właścicieli czy administratorów serwisu Instagram®. .

4. Zadanie konkursowe polega na dodaniu pod postem konkursowym w serwisie Instagram komentarza z odpowiedzią na pytanie: “Kogo zabierzesz ze sobą na stworzenie własnych perfum i dlaczego?.

5. W konkursie wyłoniony zostanie 1 zwycięzca, a nagrodą konkursową są 2 (słownie: dwa) vouchery na stworzenie własnych perfum 100 ml w siedzibie organizatora.

6. Konkurs trwa od dnia 11.02.2026 do 19.02.2026 do godz. 23:59.

7. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

§ 2. CZAS TRWANIA KONKURSU

1. Konkurs będzie trwał od dnia 11.02.2026 do 19.02.2026 do godz. 23:59.

2. Ogłoszenie zwycięzców Konkursu nastąpi do dnia 29.02.2026 w komentarzu pod postem konkursowym na portalu społecznościowym Instagram.
   

§ 3. ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Uczestnictwo w konkursie jest dobrowolne i bezpłatne.

2. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, konsumenci w rozumieniu art. 221 kodeksu cywilnego, posiadające pełną zdolności do czynności prawnych, będące użytkownikami i posiadający aktywne konto na portalu społecznościowym Instagram; które zaakceptowały niniejszy Regulamin (dalej: „Uczestnik”).

3. Uczestnik oświadcza, że:

1. jest osobą fizyczną, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych;

2. zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w sposób dobrowolny przystępuje do Konkursu;

3. wyraża zgodę i akceptuje warunki Regulaminu, w tym zapoznał się z treścią dotyczącą procedury odbioru nagrody i ją w pełni akceptuje;

4. wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów związanych z uczestnictwem w Konkursie;

5. zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w tym również regulaminu Instagrama;

4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy i współpracownicy Organizatora.

5. Zadaniem konkursowym uczestnika jest odpowiedzenie na pytanie:
   “Kogo zabierzesz ze sobą na stworzenie własnych perfum i dlaczego?” w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Instagram w określonym regulaminowo czasie.

6. Zgłoszenia konkursowe zawierające: emoji, zdjęcia, filmy, animacje, kolaże nie wykluczają zgłoszenia konkursowego i podlegają ocenie.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zasad Konkursu w jego trakcie, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni poprzez stosowny komunikat umieszczony w serwisie Instagram.

§ 4. NAGRODY

1. W Konkursie przewidziano 1 nagrodę.

2. Nagrodą są 2 (słownie: dwa) vouchery na stworzenie własnych perfum 100 ml w siedzibie organizatora. Maksymalny termin wykorzystania vouchera to 30.06.2026r.

3. Aby umówić się na realizacje voucheru (w godzinach otwarcia SCENY BY YOU) Zwycięzca musi uprzednio skonsultować termin z Organizatorem. Po akceptacji terminu przez Organizatora Zwycięza dopiero może zrealizować Voucher.

4. Organizator zastrzega sobie, że dostępność terminu realizacji vouchera zależy od aktualnego kalendarza i w przypadku braku dostępności terminu wskaże 3 alternatywy.

5. Informacja o Nagrodzie będzie zawarta w treści ogłoszenia o Konkursie opublikowanego na portalu Instagram, na profilu Organizatora.

6. Zwycięzcy nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę ani nagrodę innego rodzaju.

7. Zwycięzca może zrzec się Nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu ekwiwalent pieniężny ani jakakolwiek inna nagroda.

8. Fundatorem nagrody jest Organizator.

§ 5. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU

1. Konkurs zostanie rozstrzygnięty przez powołaną przez Organizatora Komisję.

2. Komisja wybiera 1 (słownie: jedną) najlepszą Odpowiedź.

3. W skład komisji wchodzą 3 osoby, a jej skład ustala Organizator.

4. Komisja przyzna Nagrodę opisaną w § 4. Uczestnikowi, którego Zgłoszenie Konkursowe spełni wymogi określone w niniejszym Regulaminie i która zostanie uznana za najlepszą pod względem:

1. pomysłowości,

2. kreatywnośc,

3. oryginalności.

5. Decyzje Komisji są ostateczne i niepodważalne (nie przysługuje od nich odwołanie).

6. Komisja w swoich decyzjach jest całkowicie autonomiczna

§ 6. WYNIKI KONKURSU

1. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 29.02.2026 w komentarzu pod postem konkursowym na portalu społecznościowym Instagram.

2. Zwycięzca Konkursu zostanie powiadomiony o warunkach odbioru Nagrody za pośrednictwem wiadomości prywatnej, wysłanej na Instagramie w ciągu 2 dni roboczych od momentu zakończenia konkursu.

3. Warunkiem odebrania przez wyróżnionego Uczestnika nagrody jest w wiadomości prywatnej z następującymi danymi:

1. imię i nazwisko

2. numer telefonu

4. Brak wysłania wiadomości, o której mowa w pkt. 3 powoduje utratę przez uczestnika prawa do nagrody.

5. Utrata przez uczestnika prawa do nagrody, o której jest mowa w ust. 8, przechodzi na kolejną osobę wskazaną przez komisję.

§ 7. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ORGANIZATORA

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzetelność i prawdziwość danych Uczestników Konkursu, w tym za brak możliwości przekazania nagród, z przyczyny leżących po stronie Uczestnika, w szczególności, jeśli ten nie odebrał i nie zrealizował nagrody do 30.06.2026r.

2. Organizator oświadcza, że nie prowadzi kontroli, ani monitoringu treści umieszczanych przez Uczestników w zakresie rzetelności i prawdziwości, z zastrzeżeniem działań związanych z usunięciem naruszeń Regulaminu lub przepisów powszechnie obowiązujących.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminem Instagrama, w szczególności uczestników, którzy:

1. zamieszczają treści niezgodne z obowiązującym prawem lub Regulaminem dostępnym na portalu Instagram (w szczególności zawierające treści obraźliwe, zarówno w warstwie tekstowej, jak i graficznej);

2. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Instagrama;

3. podejmują działania z wykorzystaniem niezgodnych z zasadami Instagrama kont/profili osób trzecich;

4. ingerują w mechanizm działania Konkursu;

4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek zakłócenia w działaniu łącz teleinformatycznych, serwerów, interfejsów, przeglądarek oraz platformy Instagram.

§ 8. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Organizatorzy Konkursu informują, iż Administratorem danych osobowych ujawnionych w związku z uczestnictwem w Konkursie (dalej: „Dane osobowe”) jest SCENT BY YOU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Katowicach, ul. Uniwersytecka 13, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice - Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001200912, wysokość kapitału zakłądowego: 5000,00 zł, NIP: 6322042102, REGON: 543060190,

2. Niezależnie od powyższego administratorem danych osób posiadających konto w serwisie Instagram, pozostaje ten podmiot.

3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przetwarzanie danych oparte jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora i wynika z uzasadnionego celu jakim jest realizacja oraz przeprowadzenie Konkursu, otrzymanie danych Zwycięzcy w celu odbioru nagrody, w przypadku osób składających reklamację udzielenie odpowiedzi na zapytanie. Usprawiedliwiony interes administratora nie koliduje z prawami i wolnościami Uczestników. W przypadku złożenia reklamacji przez Uczestnika, dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Niezależnie od powyższego administrator może przetwarzać dane osobowe dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przez okres przedawnienia tych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.

5. Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przechowywane przez Organizatora tylko przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu i wydania nagrody Zwycięzcy.

6. Uczestnicy mają prawo wglądu do przetwarzanych danych i ich poprawiania oraz usuwania. Dane są podawane na zasadach dobrowolności, przy czym w zakresie uczestnictwa w Konkursie wymagana jest rejestracja na portalu społecznościowym Instagram.

7. W momencie usunięcia danych Użytkownik traci możliwość Uczestnictwa w Konkursie.

§ 9. PRAWA AUTORSKIE

1. Wszelkie prawa własności intelektualnej do Konkursu przysługują Organizatorowi. Uczestnictwo w Konkursie nie skutkuje w żadnym zakresie nabyciem przez Uczestników jakichkolwiek praw własności intelektualnej. Zabronione jest naruszanie w jakikolwiek sposób praw własności intelektualnej w Konkursie, w szczególności:

1. kopiowanie, modyfikowanie oraz transmitowanie elektronicznie lub rozpowszechnianie w inny sposób mechanizmu Konkursu lub jego części, a także poszczególnych utworów i baz danych, bez wyraźnej pisemnej zgody Administratora;

2. korzystanie z Konkursu w sposób niezgodny z Regulaminem lub powszechnie obowiązującymi przepisami.

§ 10. REKLAMACJE I ZGŁOSZENIA NARUSZEŃ

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie w czasie trwania Konkursu, jednak nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu.

2. Skargi złożone po upływie terminu lub nie zawierające wszystkich danych i informacji wskazanych ust. 2 powyżej nie będą rozpatrywane.

3. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.

4. Reklamacja powinna być przesłana na adres e-mail: kontakt@scentbyyou.pl[b]

5. Reklamacje rozpatrywane będą mailowo w terminie 14 dni.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.02.2026 r. i obowiązuje do zakończenia Konkursu.

2. Zmiana Regulaminu wymaga opublikowania i poinformowania Uczestników o dokonanych przez Organizatora zmianach. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie z przyczyn dostosowania Regulaminu do norm obowiązujących przepisów prawa.

3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy prawa.

4. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora